Não sou
fornecedor

Prezado(a) fornecedor(a),

Com a finalidade de melhor orientá-los quantos às etapas do processo de compras e estreitar o relacionamento comercial entre o Fornecedor e a Rumo, gostaríamos de reforçar que antes de iniciar um fornecimento de serviço, material ou equipamento, o fornecedor deve seguir alguns procedimentos. Saiba quais são, e se você já souber, aproveite para lembrá-los.

> Nenhum fornecimento de equipamento, material ou serviço pode ser iniciado sem o recebimento de um pedido de compra ou contrato assinado. A Rumo não se responsabilizará pelo pagamento de equipamentos, serviços ou materiais cujas notas fiscais não estejam em acordo com o pedido de compras ou contrato assinado.

> Não é autorizado o início de qualquer serviço ou fornecimento de materiais cuja a confirmação seja realizada através de e-mail ou telefone. Caso o fornecedor receba qualquer solicitação interna de funcionários da Rumo que não esteja embasada em um pedido de compras ou contrato, o mesmo deve consultar o responsável em Suprimentos por essa contratação, que irá orientá-lo como seguir.

> Na eventualidade de existir previsão para futuros aditivos de fornecimento durante a execução de serviços contratados, estes somente poderão ser iniciados pelos nossos fornecedores após terem recebido um pedido formal emitido pela área de Suprimentos.

> Aproveitamos para ressaltar que o Portal de Pedidos é a única ferramenta adotada pela Rumo para envio e confirmação de pedido de compras. Todos os fornecedores devem consultar e receber os pedidos através dessa ferramenta.

A Rumo não reconhece e não reconhecerá pleitos sobre ressarcimentos futuros relativos aos descumprimentos dos procedimentos mencionados acima. Toda e qualquer exceção deve ser discutida e aprovada previamente pela área de Suprimentos da companhia.

Em caso de dúvidas, por favor, entre em contato com o comprador responsável pela negociação.

Certo de sua compreensão, agradecemos.

Diretoria de Suprimentos

Se o pré-cadastro de sua empresa for aprovado, e identificada a necessidade de contratação, o Comprador responsável enviará um convite para que o processo de cadastro seja concluído.

– Cartão CNPJ;

– Comprovante de Inscrição Estadual SINTEGRA;

– Comprovante de dados bancários emitido pelo banco emissor;

– Contrato social;

– CND Estadual e Municipal;

– Alvará ou Licença de Vigilância Sanitária;

– Comprovante de faturamento bruto dos últimos 12 meses;

– DRE e Balanço (item opcional).

Atenção: Para casos de fornecimento de dormente e lastro, será necessário o envio de ensaios com os padrões utilizados pela RUMO.

Etapas de Homologação para Fornecedores da RUMO

Se você está buscando se tornar um fornecedor da RUMO, o processo de homologação é fundamental. Abaixo estão as etapas que você precisará seguir:

1. Pré-cadastro: Submeta seus dados para o pré-cadastro.

Se aprovado, você receberá um convite para cadastro na plataforma ARIBA, no e-mail fornecido durante o pré-cadastro.

2. Cadastro no ARIBA: Siga o link fornecido no e-mail para criar sua conta no ARIBA. Após criar a conta, você será direcionado para preencher o questionário de registro do fornecedor, certifique-se de preencher todos os itens obrigatórios. Após, envie para análise.

Se houver inconsistência nas informações, será solicitada revisão.

3. Qualificação: Após a aprovação do questionário de registro, você terá acesso ao questionário de qualificação. É importante destacar que nesta etapa há um custo de R$ 335,00, pagos ao parceiro comercial (G-certifica/Gedanken) da RUMO, responsável por realizar análises financeiras e de compliance da empresa.

4. Homologação: Após a aprovação na etapa de qualificação, sua empresa estará homologada e apta para ser fornecedora da RUMO por 1 ano. Após esse período, será necessário realizar a re-homologação de fornecedores.

Este guia visa auxiliá-lo durante o processo de homologação como fornecedor da RUMO, nele constam vídeos e imagens ilustrativas para auxiliá-lo neste processo.

Manual de Cadastro para Fornecedores – ARIBA