Para se tornar nosso fornecedor é necessário realizar o processo de homologação através da nossa ferramenta Ariba. Observe as seguintes orientações:
1) Verifique o passo a passo abaixo, a lista de documentos necessários e providencie-os para registro no sistema.
2) Esteja em dia com as obrigações legais, especialmente nos aspectos trabalhistas, tributários, previdenciários, sociais e ambientais;
3) Em caso de dúvidas sobre o processo de registro e qualificação, entre em contato com equipe da Gestão de Fornecedores da Rumo suportefornecedores@rumolog.com.
Prezado(a) fornecedor(a),
Com a finalidade de melhor orientá-los quantos às etapas do processo de compras e estreitar o relacionamento comercial entre o Fornecedor e a Rumo, gostaríamos de reforçar que antes de iniciar um fornecimento de serviço, material ou equipamento, o fornecedor deve seguir alguns procedimentos. Saiba quais são, e se você já souber, aproveite para lembrá-los.
> Nenhum fornecimento de equipamento, material ou serviço pode ser iniciado sem o recebimento de um pedido de compra ou contrato assinado. A Rumo não se responsabilizará pelo pagamento de equipamentos, serviços ou materiais cujas notas fiscais não estejam em acordo com o pedido de compras ou contrato assinado.
> Não é autorizado o início de qualquer serviço ou fornecimento de materiais cuja a confirmação seja realizada através de e-mail ou telefone. Caso o fornecedor receba qualquer solicitação interna de funcionários da Rumo que não esteja embasada em um pedido de compras ou contrato, o mesmo deve consultar o responsável em Suprimentos por essa contratação, que irá orientá-lo como seguir.
> Na eventualidade de existir previsão para futuros aditivos de fornecimento durante a execução de serviços contratados, estes somente poderão ser iniciados pelos nossos fornecedores após terem recebido um pedido formal emitido pela área de Suprimentos.
> Aproveitamos para ressaltar que o Portal de Pedidos é a única ferramenta adotada pela Rumo para envio e confirmação de pedido de compras. Todos os fornecedores devem consultar e receber os pedidos através dessa ferramenta.
A Rumo não reconhece e não reconhecerá pleitos sobre ressarcimentos futuros relativos aos descumprimentos dos procedimentos mencionados acima. Toda e qualquer exceção deve ser discutida e aprovada previamente pela área de Suprimentos da companhia.
Em caso de dúvidas, por favor, entre em contato com o comprador responsável pela negociação.
Certo de sua compreensão, agradecemos.
Diretoria de Suprimentos
Se você quer ser um fornecedor Rumo, o primeiro passo é realizar o Registro para que os dados da sua empresa fiquem disponíveis. Em caso de interesse e necessidade, nosso time de Suprimentos entrará em contato.
– Cartão CNPJ;
– Comprovante do Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais (Sintegra), se tiver Inscrição Estadual;
– Comprovante de Inscrição Municipal, dependendo da classificação tributária municipal.
– Comprovante bancário (da conta jurídica da empresa): cópia simples do cheque, ou extrato bancário (somente o cabeçalho), ou cartão de débito/crédito, ou carta em papel timbrado com assinatura do gerente do banco;
– Declaração do Simples, caso tenha informado ser optante;
– Contrato Social ou a última Alteração Contratual consolidada; ou Estatuto Social (S/A)
– Certidão da Junta Comercial ou do Cartório de Registro de P.J;
– Certidão FGTS;
– Certidão Conjunta Receita Federal/ Ministério da Fazenda;
– CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
– Certidão Municipal;
– Certidão Estadual;
– Alvará / Licença de Vigilância Sanitária;
– Certificado ISO 9001;
– Certificado ISO 14001;
– Certificado OHSAS 18001;
– Certificado SA 8000;
– Informações sobre a empresa (informações legais);
– Informações sobre a Diretoria;
– Informações sobre e cliente(s);
– Dependência Financeira;
– Relatório completo sobre Inadimplências – SERASA
– Grupo econômico;
– Dados financeiros (Faturamento bruto mensal dos últimos 12 meses);
– Balanço Patrimonial dos três últimos anos;
– Demais documentos específicos, para os casos que se aplicarem conforme determinação da Rumo.
– Comprovante de pagamento da Bernhoeft (190,00 para os casos que se aplicarem conforme determinação da Rumo).
Se a equipe de Suprimentos solicitar a qualificação da sua empresa para dar a continuidade ao processo, será necessário realizar as etapas abaixo, através do Ariba:
– Análise de todos os documentos e informações disponibilizados por sua empresa na fase de Registro;
– Aceite da sua empresa para o “Código de conduta da Rumo e Brado” e assinatura eletrônica do “Termo de Cláusulas e Condições Gerais”, disponíveis na etapa do Registro;
– Dependendo do escopo de fornecimento informado, será necessária a avaliação cadastral da empresa.
Essa avaliação é realizada pela GRT Consultoria/Bernhoeft Auditores-RJ (http://www.bernhoeft.com.br) e consiste no preenchimento de informações complementares e solicitação de documentos adicionais a serem inseridos no próprio Portal, levando em conta aspectos trabalhistas, previdenciários, tributários, financeiros e fiscais. O custo da análise cadastral é de R$ 190,00 (cento e noventa reais) e deverá ser pago por sua empresa diretamente à Bernhoeft.
Em caso de dúvidas sobre a avaliação cadastral, entre em contato com a Bernhoeft pelo telefone (11) 4118-6665 e/ou e-mail: atendimentogrtpe@bernhoeft.com.br.
Se você já forneceu algum material ou serviço para a Rumo
nos últimos anos, solicite um convite pelo e-mail:
suportefornecedores@rumolog.com
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