Eficiência é uma das nossas marcas: todos os dias oferecemos serviços logísticos de transporte ferroviário, elevação portuária e armazenagem aos(às) nossos(as) clientes espalhados(as) pelo Brasil. E essa operação de alta complexidade exige planejamento e organização.

Pensando nisso, a nossa equipe de gerentes executivos em Tecnologia Ferroviária realizou, recentemente, um treinamento sobre gestão de projetos a partir da metodologia Last Planner System. Essa foi a segunda vez que oferecemos esse treinamento aos(às) nossos(as) colaboradores(as), como uma iniciativa da própria área de Tecnologia Ferroviária. Nosso intuito é reforçar como o planejamento é fundamental para o êxito de um projeto, sua entrega dentro do prazo estipulado e com o menor custo possível.

“Com o treinamento pude observar na prática como o planejamento, organização e metodologias contribuem para entregas de sucesso. Recomendo a todos”, comenta Pedro Becel, especialista em Tecnologia, um dos participantes.

De acordo com a metodologia Last Planner System, a realização de reuniões de check-in e check-out aumenta a produtividade, previne erros, reduz desperdícios, melhora os resultados financeiros e reduz o prazo de entrega dos projetos.

O check-in deve ser feito entre o encarregado e sua equipe antes de iniciar as atividades programadas do dia. A reunião serve para esclarecer dúvidas sobre as atividades programadas. Já o check-out confere a aderência ao plano das atividades executadas durante o dia e verifica se o planejamento foi seguido e o que precisará ser ajustado na próxima dinâmica.

“Pensei que não iria aprender nenhuma lição, mas logo notei o quanto um planejamento claro pode fazer diferença no tempo de execução de um projeto. Quando todos entendem o que precisa ser executado, o projeto é entregue dentro do prazo”, analisa Jacqueline Andrade, também especialista em Tecnologia.